Bỏ qua nội dung

Blog Bài viết

Sunrise 2027 và mã vạch GS1 — ý nghĩa của quá trình chuyển đổi 2D đối với các nhà bán lẻ

Ảnh chính — thay thế bằng hình minh họa bài viết

Sunrise 2027 thực sự là gì

Trong năm mươi năm, mã vạch tuyến tính trên một gói hàng — EAN-13, UPC-A và các ký hiệu 1D liên quan — đã thực hiện một công việc tại quầy: mang Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) để POS có thể tra cứu giá và hồ sơ hàng tồn kho. Mô hình đó vẫn hoạt động. Điều đang thay đổi là ngành bán lẻ đã thống nhất một tham vọng chung là hệ thống điểm bán hàng có thể quét và xử lý mã vạch 2D.

Tại Hoa Kỳ và trong nhiều thông điệp GS1 toàn cầu, cột mốc đó được gọi là Sunrise 2027. Tại Úc, GS1 Úc thường coi mục tiêu ngành tương tự là Tham vọng 2027 hoặc Mã vạch thế hệ tiếp theo: POS bán lẻ, trên toàn thế giới, có khả năng đọc mã vạch 2D đã được phê duyệt vào cuối năm 2027, cùng với các mã tuyến tính đã có trên bao bì.

Ba điều làm rõ quan trọng đối với các nhà bán lẻ:

  1. Đây là một tham vọng của ngành, không phải là một đạo luật. Đây không phải là quy định của chính phủ rằng mọi sản phẩm phải có ký hiệu 2D vào một ngày pháp lý cố định. Các thương hiệu lớn, nhà bán lẻ và tổ chức GS1 đã thống nhất chuẩn bị khả năng POS để hệ sinh thái có thể cùng nhau phát triển.
  2. Năm 2027 là về sự sẵn sàng của máy quét và phần mềm tại quầy thanh toán, không phải về việc loại bỏ mã vạch 1D khỏi mọi kệ hàng chỉ sau một đêm. Các thương hiệu không bắt buộc phải đặt mã 2D lên mọi SKU vào ngày đó — nhưng các nhà bán lẻ không thể đọc mã 2D sẽ bị tụt hậu so với các đối tác thương mại có thể.
  3. Bạn không cần mọi trường hợp sử dụng 2D nâng cao ngay từ ngày đầu tiên. Tối thiểu, POS phải trích xuất GTIN từ ký hiệu 2D giống như cách nó làm từ mã vạch 1D hiện nay. Các thuộc tính bổ sung (lô, hạn sử dụng, số sê-ri) sẽ được thêm vào khi quy trình của bạn sẵn sàng sử dụng chúng.

Tại sao mã vạch 2D — và tại sao bây giờ

EAN/UPC cổ điển rất xuất sắc trong việc xác định sản phẩm là gì. Nó không thể mang dữ liệu sản xuất như lô/lô hàng, hạn sử dụng/sử dụng trước ngày hoặc số sê-ri cho một đơn vị duy nhất. Những chi tiết đó nằm trên nhãn, hóa đơn hoặc hệ thống back-office — nếu chúng được ghi lại.

Mã vạch 2D (mã ma trận) chứa nhiều dữ liệu hơn trong không gian nhỏ hơn và bao gồm sửa lỗi giúp các mã bị hỏng hoặc bị che khuất một phần vẫn có thể quét được. Đối với POS bán lẻ, các tiêu chuẩn GS1 hiện công nhận ba tùy chọn 2D:

  • GS1 DataMatrix (cú pháp chuỗi phần tử GS1)
  • Mã QR với GS1 Digital Link cú pháp URI
  • Data Matrix với GS1 Digital Link cú pháp URI

GS1 Digital Link mã hóa các mã định danh trong URI tương thích với web. Điều đó có nghĩa là cùng một ký hiệu có thể hỗ trợ thanh toán (GTIN để tra cứu giá) và kết nối điện thoại hoặc hệ thống với thông tin sản phẩm trực tuyến — mà không cần một mã QR “chỉ tiếp thị” riêng biệt không thể bán tại quầy.

Thông điệp ngành rõ ràng rằng mã vạch tuyến tính 1D sẽ không biến mất sớm. Trong quá trình chuyển đổi, các sản phẩm áp dụng 2D dự kiến sẽ sử dụng đánh dấu kép: giữ EAN/UPC hiện có (hoặc GS1 DataBar) và thêm một ký hiệu 2D đã được phê duyệt. Cả hai ký hiệu phải mã hóa cùng một GTIN. Một gói được đánh dấu kép sẽ thất bại nếu mã tuyến tính và mã 2D không khớp.

1D EAN/UPC beside a GS1 Digital Link QR — dual marking on pack

Điều này có ý nghĩa gì tại quầy

Đối với một nhà bán lẻ, Sunrise / Ambition 2027 ít liên quan đến việc tự thiết kế lại mọi nhãn mác mà liên quan nhiều hơn đến việc liệu quầy thanh toán có thể chấp nhận những gì nhà cung cấp sẽ in hay không.

Phần cứng. Mã 2D cần một máy quét dựa trên hình ảnh. Các máy quét laser cũ chỉ đọc các thanh tuyến tính không thể giải mã QR hoặc DataMatrix. Nhiều máy quét hình ảnh hiện đại đã có thể — nhưng “có camera” không giống như “POS đã được cấu hình và kiểm tra cho 2D bán lẻ”.

Phần mềm. POS (và bất kỳ phần mềm trung gian nào) phải:

  • Chấp nhận quét từ các nhà cung cấp 2D đã được phê duyệt
  • Phân tích tải trọng đủ xa để khôi phục GTIN để tra cứu giá
  • Ưu tiên bỏ qua hoặc xử lý đúng cách dữ liệu Mã định danh ứng dụng (AI) bổ sung cho đến khi bạn chọn hành động (ví dụ: hạn sử dụng cho các quy tắc về tuổi của hàng tồn kho)

Mã QR tiêu dùng không tự động là mã thanh toán. Một mã QR quảng cáo mở một trang chiến dịch nhưng không mang GTIN sản phẩm theo cách tuân thủ GS1 sẽ không thay thế mã vạch tuyến tính tại POS. Các thương hiệu đã in mã QR tiêu dùng đang được khuyến khích chuyển đổi chúng sang GS1 Digital Link để một ký hiệu có thể phục vụ cả người mua sắm và quầy thanh toán.

Thông lượng. GS1 và các dự án thí điểm của ngành báo cáo rằng việc quét các ký hiệu 2D với dữ liệu bổ sung không nhất thiết làm chậm quá trình thanh toán khi các hệ thống được thiết lập đúng cách. Rủi ro là phần cứng chưa được kiểm tra, phần mềm cơ sở bị cấu hình sai hoặc nhân viên quét sai ký hiệu trên một gói được đánh dấu kép — chứ không phải bản thân định dạng ma trận.

Danh sách kiểm tra thực tế: những gì các nhà bán lẻ nên làm

Sử dụng danh sách này làm danh sách công việc từ bây giờ đến cuối năm 2027. Điều chỉnh độ sâu theo quy mô của bạn — một nhà bán lẻ chuyên biệt một cửa hàng và một siêu thị đa thương hiệu sẽ có trình tự khác nhau, nhưng các cổng là như nhau.

1. Kiểm kê tài sản quét của bạn

Liệt kê mọi thiết bị phải phát ra tiếng bíp tại POS: máy quét cố định, máy quét cầm tay, máy tự thanh toán, POS di động và bất kỳ thiết bị USB dự phòng nào.

Đối với mỗi thiết bị, xác nhận với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp xem đó có phải là máy quét hình ảnh có khả năng 2D hay không, phiên bản phần mềm cơ sở bạn đang chạy và liệu nó có xuất hiện trong danh sách sẵn sàng “2D tại POS” hiện tại hay không (GS1 US công bố bảng tuân thủ máy quét; yêu cầu các nhà cung cấp Úc đảm bảo tương tự).

Thay thế hoặc loại bỏ các máy quét laser chỉ đọc 1D nếu các làn đó vẫn cần bán hàng hóa được đánh dấu kép.

2. Chứng minh việc trích xuất GTIN trong POS của bạn — không chỉ trong ứng dụng demo

Yêu cầu nhà cung cấp POS và máy quét của bạn cung cấp kế hoạch kiểm tra bao gồm:

  • Các ký hiệu 2D mã hóa chỉ GTIN
  • Các ký hiệu 2D mã hóa GTIN cộng với các AI mẫu (lô, hạn sử dụng)
  • Các mẫu được đánh dấu kép trong đó mã tuyến tính và 2D chia sẻ cùng một GTIN
  • Các mẫu không khớp có chủ ý (để xác nhận bạn thất bại an toàn)

GS1 xuất bản các tài liệu mẫu / bộ kiểm tra cho mục đích này. Chạy chúng trên mọi loại quầy bạn vận hành, bao gồm cả chế độ ngoại tuyến hoặc mạng bị suy giảm nếu bạn sử dụng chúng.

3. Quyết định “mức tối thiểu khả thi năm 2027” so với giá trị sau này

Đến cuối năm 2027 (khả năng): các làn có thể bán một mặt hàng được đánh dấu kép bằng cách đọc một trong hai ký hiệu và giải quyết cùng một sản phẩm.

Sau đó (giá trị tùy chọn): sử dụng ngày hết hạn được mã hóa để giảm giá hoặc chặn bán hàng hóa hết hạn; sử dụng lô để thu hồi chính xác; sử dụng số sê-ri cho các mặt hàng có giá trị cao hoặc được quản lý. Những điều đó yêu cầu thay đổi quy trình và mô hình dữ liệu ngoài “quét và bíp”. Lên kế hoạch cẩn thận để bạn không chặn đường dẫn GTIN cơ bản.

4. Điều chỉnh các cuộc trò chuyện về nhãn hiệu riêng và nhà cung cấp

Nếu bạn sở hữu bao bì nhãn hiệu riêng, hãy coi 2D là một luồng công việc về bao bì và tác phẩm nghệ thuật: chọn một nhà cung cấp (thường là GS1 DataMatrix cho dữ liệu sản xuất dày đặc, hoặc QR với Digital Link khi tương tác với người tiêu dùng quan trọng), giữ đánh dấu kép cho đến khi việc áp dụng phổ biến, và giữ GTIN giống hệt nhau trên các ký hiệu.

Nếu bạn chủ yếu là nhà bán lẻ, hãy hỏi các nhà cung cấp chính khi nào đánh dấu kép sẽ xuất hiện trên các mặt hàng bán chạy nhất của bạn, và liệu họ có sử dụng Digital Link QR, GS1 DataMatrix, hay cả hai trên các danh mục. Các danh mục tươi sống, có thời hạn sử dụng ngắn và được quản lý đang di chuyển đầu tiên ở một số thị trường — bao gồm các thử nghiệm tạp hóa của Úc — vì vậy hãy mong đợi sự xuất hiện không đồng đều theo từng lối đi.

5. Đào tạo nhân viên và cập nhật SOP

Đánh dấu kép có nghĩa là hai mã trên bao bì. Hãy cho nhân viên biết nên ưu tiên ký hiệu nào nếu một ký hiệu bị lỗi, cách xử lý khi không quét được, và không “sửa” một QR khuyến mại mà không bao giờ dành cho POS. Cập nhật kiểm tra nhận hàng để GTIN không khớp giữa 1D và 2D không bao giờ đến được sàn.

6. Tách nhãn quy định khỏi “quét để biết thêm thông tin”

Một QR liên kết đến nội dung kỹ thuật số không thay thế các tuyên bố bắt buộc trên bao bì theo luật (ví dụ: quy tắc xuất xứ). Digital Link là bổ sung, không phải là một lối tắt để bỏ qua việc tuân thủ nhãn vật lý.

Hình ảnh danh sách kiểm tra bán lẻ — máy quét, phần mềm POS, gói được đánh dấu kép, đào tạo nhân viên

Tư duy về dòng thời gian

Hướng dẫn của ngành mô tả một lộ trình nhiều năm: xây dựng khả năng, đánh dấu kép trong khi máy quét bắt kịp, sau đó mở khóa dữ liệu phong phú hơn khi POS và quy trình có thể sử dụng nó. Các khu vực sẽ không di chuyển đồng bộ. Úc đã chứng kiến các thử nghiệm của nhà bán lẻ và thương hiệu; trên toàn cầu, các tổ chức GS1 báo cáo công việc bán lẻ 2D trên hàng chục quốc gia.

Hãy coi cuối năm 2027 là thời hạn khả năng cho mạng POS của bạn, không phải là một ngày duy nhất khi mọi SKU thay đổi định dạng. Bắt đầu với máy quét và phần mềm. Sử dụng các thay đổi bao bì khi các đối tác thương mại và chu kỳ nhãn hiệu riêng của bạn làm cho chúng rẻ. Thêm quy trình làm việc theo lô và hết hạn khi hoạt động có thể hành động dựa trên dữ liệu.

Ghi chú cuối cùng

Next Experience đã được thiết lập để chứa mã vạch QR tại quầy thanh toán, vì vậy các nhà bán lẻ trên nền tảng có thể tập trung vào sự sẵn sàng của máy quét, hàng tồn kho được đánh dấu kép và các trường hợp sử dụng hoạt động quan trọng đối với các cửa hàng của họ khi ngành công nghiệp chuyển qua Sunrise 2027.